10月12日，河北省诗词协会召开2024年度第七次会长办公会，协会会长、常务副会长、各驻石副会长、常务副秘书长及相关工委中心主任参加会议。会议由常务副会长梁剑章主持。
会议对2024年度各项评先评优推荐名单进行研究讨论，会议通过了关于2024年度先进集体和先进个人的表彰名单，通过了2024年度燕赵“十佳诗词”和“十佳诗人”的评选结果，会议还通过了2024年度“河北功勋诗人”的建议名单。“十佳诗词”评选结果择期公示，其他奖项将于四届六次理事会上进行表彰。会议听取了河北省诗词协会大数据中心和新诗工作委员会两个新增部门有关筹备事项的汇报，针对下一步的成立时间和工作方向做了要求。 会议听取了图书编著中心关于《燕赵诗典》编撰进度的汇报，对交付时间做了明确要求，要求年底之前必须全面完成。
关于年度理事会的召开，要求秘书处一是要做好线上线下两手准备，时间拟定10月25日左右；二是做好会议材料的准备和发言代表发言材料的审核把关工作；三是要做好各项会务的安排。关于燕赵诗典的出版发行，要求图编中心一是要做到自身工作应做尽做，不拖后腿；二是需要求助相关单位和部门的要主动沟通，争取支持；三是封面封底和扉页的装帧设计要及时征求副会长们的意见；四是经费问题，各副会长都要努力发挥作用，共同协调解决；五是尽快测算印刷成本，征求各市意见，统计好印刷数量；关于组织健全方面，郭会长强调，组织机构的健全非常重要，将不断完善协会职能，更加精准有序的服务于广大会员的创作需求，同时不断地吸引更多层面的诗友加入到协会大家庭中来。大数据中心的成立是基于全省网站管理和使用的需要组成的架构，后续完善相关职能和运行方式后直接发文。新诗工作委员会要于11月上旬之前成立，首先要建立管理规定和工作职责，其次要对本部门工作提出设想和谋划。郭会长对新诗工委班子提出了要求：一是要懂新诗写新诗，二是对协会工作要有激情、有热情、肯奉献；三是要有时间、有能力、有水平，要具备较高的业务素养，要将新诗工委带成一支有目标、有活力的生力军。
最后，郭会长对与会各位副会长提了三点希望：一是要不断提高自身学习能力和业务素养，锻炼干事创业的本领，提高工作驾驭能力；二是要敬业担当，认真谋划好下一年度分管工作，积极进取，勇于奉献，在协会工作中起到引领和推动作用；三是不断开拓创新，在原有工作基础上寻求新突破，开创新局面；同时也希望各地市会长及班子成员工作常抓紧，目标不放松，使我省诗词工作能够实现大踏步，再发展。
