
祁丽岩秘书长向大家简要通报了学会换届以来所做的工作:广东省中华诗词学会换届以来,在郭杰会长的带领下深入调研,加强与主管部门和基层诗词组织的交流与沟通,紧锣密鼓地推动各项工作,以团结、有效、务实的作风,打开了工作局面,取得了较好的成绩,得到了中华诗词学会周文彰会长的高度赞扬和鼓励,中华诗词学会以《新班子展现新风貌,新思路宏开新局面》为题进行了报道,得到了社会的广泛关注和重视。
祁秘书长与大家一起共同学习了粤诗【2025】29号文件《关于印发<广东中华诗词学会2025年工作计划>的通知》:广东中华诗词学会2025年要以“传承中华文脉、弘扬时代精神”为使命担当,加强政治引领,坚持“讲政治、讲团结、树正气、树形象”的指导思想,注重学习型社团建设,立足岭南文化沃土,锚定“建设全国一流诗词文化强省”的战略目标,围绕中华诗词学会《“十四五”时期中华诗词发展规划》部署要求,加强思想引领,坚持正确方向;完善机构设置,强化队伍力量;重塑粤诗气象,提振雅韵新声;摸清统筹家底,借鉴先进经验;创新传播体系,传播诗词文化;强化资源整合,注重成果转化;深化协同发展,拓展海外传播;培育新生力量,构建雁阵格局,在做大事、做品牌、增强活动号召力和影响力等方面有声有色地开展工作、创造更大的辉煌,在全国起排头兵的作用。
祁秘书长说:秘书长和办公室的主要任务就是做好服务,为会长、部门和二级机构提供强有力的支撑:一是统筹、执行、落实会长及会长办公室批示和通过的重要事项,做好会务(筹备会长主持的各类会议与对外考察等活动,起草会议议程、做会议记录、撰写会议纪要等)工作;统筹办公资源,控制运行成本,提高工作效率。二是起草各类文件(讲话稿、信函、报告等),汇总各部门报告、计划、总结(2025年要力推“月报”工作,让“月报”常态化),处理好各类文件,上传下达。三是加强对内沟通协调(作为会长与各部门间的桥梁,传达批示并反馈执行情况;协调各部门之间协作及基层团体会员单位联系)和对外联络合作(联络政府、媒体、企业等外部机构,维护与政府、合作伙伴、媒体等机构的良好关系,参与商务谈判或合作洽谈)。
祁秘书长对几位新任副秘书长的工作进行了简要分工:杨华、梁江南主要负责完成广州方面会长办公室的工作(杨华侧重对外、梁江南侧重对内);罗先明主要负责深圳及粤港澳大湾区协调沟通及在深会长相关工作。并要求:既分工又合作,高标准高质量完成各项任务。
与会人员纷纷表态:中华诗词是一项伟大的事业,能为广东中华诗词学会贡献力量是一种荣幸。学会2025年工作计划已经勾画了一幅广东诗词事业发展的宏伟的蓝图,学会换届以后的工作精彩迭呈,令人振奋。秘书长和办公室工作任重道远,充满了挑战,大家一定不断学习,不断拼搏,不断创新,为广东诗词事业的发展增光添彩。